Résultats du tournoi de Baguer-Morvan du 5/12

491f1d54-2598-4e3e-afd7-5d82f3c44a7aSamedi 5 décembre, nos jeunes étaient présent au tournoi cadet de Baguer-Morvan dans le cadre du tournoi du Pays de Saint-Malo.

Parmi les 23 participants, Clément termine 17è, Thomas 14ème.
Benoît, blessé au genou (il fait le flamand rose sur la photo 😉 ) termine 11ème.
Mathieu termine une fois de plus sur la plus haute marche du podium.

Merci à tous les 4 et continuez à être toujours aussi motivés.

Compte-rendu de l’assemblée générale du 26 novembre 2015


Jeudi dernier, l’Assemblée Générale Ordinaire de la saison 2015-2016 avait lieu dans la salle annexe de la salle de sport.
Vous trouverez le compte-rendu ci-dessous.

Rapport moral du président

Bonsoir à tous et merci d’être venus.
La section badminton a été créée en 2010 suite à mon projet personnel. Elle dépend de l’association « Foyer Laïc de Pleugueneuc » qui comprend à ce jour 5 sections.
Aujourd’hui 26 novembre 2015, nous faisons notre deuxième Assemblée Générale.
Il est temps d’écrire notre projet associatif.
Qu’est-ce qu’un projet associatif ?
Le projet associatif est le résultat d’une réflexion collective sur ce que souhaitent réaliser les membres de l’association et sur la manière dont ils veulent le faire compte tenu de la situation actuelle de leur structure.
Il répond globalement à trois grandes questions :

1- Qui sommes-nous ?
2- Vers quoi voulons-nous aller ?
3- Comment voulons-nous y aller ?

Aussi, nous avons mis en place depuis quelques années plusieurs orientations :
Une école de badminton pour les enfants le samedi avec l’aide d’un éducateur sportif de l’OSBR ainsi que les bénévoles jeunes et adultes qui viennent encadrer régulièrement que je remercie vivement.

Deux entraînements par semaine pour les adultes et jeunes ados.

Un service communication avec l’aide de Fabien qui a créé un site internet dont j’espère que vous fréquentez régulièrement. Nous avons fait également des t-shirts et des polos pour mieux nous faire connaître et une banderole au nom du VBR dans la salle omnisports.

Nous participons et organisons des tournois du Pays de St-Malo organisés par le Conseil Général au niveau des Adultes et des Jeunes.

Chaque année, nous faisons également des repas conviviaux afin de permettre de mieux s’apprécier.

J’espère ne pas avoir trop long sur ce rapport moral et maintenant passons au rapport financier.

Alain Guillard
Responsable section badminton

Bilan financier

Le bilan financier de la saison 2014-2015 est approuvé à l’unanimité.

Site Internet

Bien que Fabien ait mis en place le site, il faudrait que les adhérents puissent écrire eux-même des articles.
Avant que les articles ne soient publiés, ils doivent être « validés » (orthographe, contenu, …) par les administrateurs du site.
Fabien indique que c’est possible avec l’outil de gestion du site.
Il ne reste qu’à trouver des personnes qui souhaitent s’y mettre.

Fabien se charge aussi d’ajouter une fonctionnalité de newsletter afin que les membres puissent recevoir un mail lorsqu’un nouvel article est écrit.

Echanges interclubs

Les groupes adultes (mardi et vendredi soir) sont souvent réduit à une dizaine de personnes.
Afin de dynamiser certaines scéances, il semble interressant de rencontrer d’autres clubs à proximité.
L’idée serait de trouver des clubs que l’on rencontre 2 fois par an, une fois chez nous, une fois chez eux. Les jours des scéances n’étant pas nécessairement les mêmes en fonction des clubs, celui qui se déplace s’adapte à celui qui reçoit.
Le principe ne serait ouvert qu’aux ados/adultes (pas le groupe enfant du samedi matin)
Même si l’année est commencée, on peut contacter quelque clubs pour le reste de la saison.
Etant que nous avons 5 terrains (soit 20 joueurs maximum), nous ne pourrons accueillir que 10 externes.
=> Fabien se charge de contacter les clubs proches (Saint-Do, Evran, Sant-Pierre, Lanvallay, Dingé)

Tarifs

Compte tenu de la bonne tenue des comptes, il ne paraît pas utile d’augmenter les tarifs déjà en place.

Horaires

Cette saison, les horaires ont été légèrement modifiés (à cause du backet). La scéance du mardi commence à 19h30 au lieu de 19h.
Cela nous a fait perdre quelques adhérents.
Afin de trouver les créneaux les meilleurs pour maximiser le nombre d’adhérents, nous proposons de mettre un sondage en place afin de demander les créneaux qui « arrangeraient » les gens.
Suite à cela, nous verrons quels créneaux sont réellement envisageables en tenant compte des contraintes des autres clubs (basket, …) utilisant la salle et de celles des bénévoles qui encadrent les cours.

Communication

Sur la saison 2014/2015, il y avait 26 enfants inscrits. Seuls 18 sont inscrits cette année.
Le nombre d’adultes inscrits à aussi baissé.
Afin de maximiser le nombre d’adhérents, il paraît important de se faire connaître un peu plus.
Les pistes évoquées sont:
être présent sur d’autres forums des associations que celui de Pleugueneuc (Saint-Domineuc, Saint-Pierre de Plesguen (leur club n’accueille que des adultes), …)
Faire de la publicité (affiches, flyers) dans les communes proches où il n’y a pas de club (Sainit-Thual, Tréverien, …)
Demander aux mairies pour paraître dans les bulletins Municipaux oou feuilles de choux
Proposer un « stand » à la fête de l’école de Pleugueneuc (comme le fait le basket)
Proposer à l’école de Pleugueneuc 6 ou 7 scéances d’initiation (à partir du CP)
Alain se charge de contacter l’école et l’OSBR

Etat de la salle

La toiture de la salle omnisport est percée.
Lorsqu’il pleut, il y a des flaques d’eau dans la salle, ce qui peut être dangereux en cas de glissade.
Josiane indique que le club de basket a déjà informé la mairie qui a du mal à trouver un artisan.
Nous choisissons d’écrire un courrier au nom du VBR pour informer la mairie de l’état de la toiture.
Même si elle est déjà au courant, c’est aussi pour nous « protéger »

Administratif

Alain envoir le règlement du club à Fabien afin que celui-ci soit mis en ligne sur le site.
Fabien propose de modifier la fiche d’inscription afin que les adhérents précisent s’ils acceptent (ou pas) d’être pris en photo pour une diffusion dans le cadre de la promotion du club.

Participation financière aux tournois départementaux

Mathieu MALLARD jouant en tournois départementaux, il fait une bonne promotion du club, en particulier grâce à ses bons résultats.
Le club décide de rembourser les frais d’inscription (3€/tournoi, environ 10 tournois par an) cette saison. Les frais de déplacement liés à ces tournois ne sont pas pris en charge.
Cela sera revu la prochaine saison, en particulier si d’autres joueurs du club jouent en départemental.

Organisation des évènements

Le club décide:

  • D’organiser une galette des rois en Janvier pour les adultes un soir
  • De distribuer des chocolats aux enfants à Noël
  • De faire un repas avec tous les adhérents et leurs proches. On reste sur la même formule que l’année dernière: galettes à réchauffer sur place que chacun agrémente à son goût; chacun ramène un petit quelques chose (crêpes, boisson, …)
    • La date du samedi 5 mars (soir) est retenue.
  • De faire un barbecue partagé (chacun amène quelque chose) en fin d’année, comme ça avait été fait l’année dernière.
    • La date du 11 juin est retenue.

Election du nouveau bureau

Seule une personne se présente à chacun des postes.
A l’unanimité, les rôles sont donc:
Président: Alain GUILLARD
Vice-Président: Fabien CLERC
Trésorier: Frédéric MORAUX
Scrétaire: Josiane BAUDOUIN

Les commissions

Le contact officiel avec l’OSBR est Josiane.
Le contact communication (site internet, flyers, …) est Fabien